【办公室管理制度范文】为规范公司办公环境，提升工作效率，营造良好的工作氛围，特制定本《办公室管理制度》。该制度适用于公司全体员工，旨在明确职责、统一标准、保障秩序，确保各项工作有序开展。
一、总结内容
本制度涵盖办公环境管理、办公用品使用、会议纪律、考勤制度、信息安全等多个方面，旨在通过制度化管理，提高员工的自律性和团队协作能力。以下是各部分的核心
| 管理内容 | 主要规定 |
| 办公环境管理 | 保持办公区域整洁，禁止随地吐痰、乱扔垃圾；个人物品摆放整齐，不得占用公共空间。 |
| 办公用品使用 | 各部门按需领取办公用品，严禁浪费；使用后及时归还或登记。 |
| 会议纪律 | 会议提前到场，不得迟到早退；会议期间手机调至静音，认真听取并记录要点。 |
| 考勤制度 | 实行上下班打卡制度，迟到、早退、请假需提前报备；病假需提供医院证明。 |
| 信息安全 | 不得擅自泄露公司机密信息；电脑密码定期更换，重要文件加密存储。 |
| 用电安全 | 离开办公室时关闭电源，禁止私拉电线；发现安全隐患立即上报。 |
二、详细说明
1. 办公环境管理
员工应自觉维护办公区域的卫生和整洁，每日下班前清理桌面及地面垃圾。公共区域如会议室、茶水间等由值日人员负责清洁，确保整体环境舒适。
2. 办公用品使用
所有办公用品（如纸张、笔、打印耗材等）实行领用登记制度，各部门负责人需根据实际需求合理分配，避免浪费。使用完毕后应及时归还或妥善保管。
3. 会议纪律
参加会议前应提前准备相关资料，准时参会。会议过程中不得随意打断他人发言，会议结束后需整理会议纪要并提交给相关人员。
4. 考勤制度
公司实行指纹或人脸识别考勤系统，员工需按时上下班，不得代打卡或伪造考勤记录。因事请假需提前填写请假单，并经主管批准。
5. 信息安全
员工应严格遵守公司保密制度，不得将公司内部资料外传。重要数据需加密存储，离开座位时应锁定电脑屏幕，防止信息泄露。
6. 用电安全
员工应养成节约用电的习惯，下班后关闭照明、空调、电脑等设备。禁止私自拆接电线或使用大功率电器，发现电路异常应及时报告。
三、执行与监督
本制度自发布之日起实施，由行政部负责日常监督与执行。对于违反制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚。同时，鼓励员工积极参与制度建设，提出合理化建议，共同维护良好的办公秩序。
结语：
办公室管理制度不仅是规范行为的依据，更是提升企业形象和工作效率的重要保障。希望全体员工认真学习、严格执行，共同营造一个高效、文明、和谐的工作环境。
