【研究生调档函是什么意思】“研究生调档函”是高校在研究生录取或入学过程中，用于通知学生将个人档案转至学校的一种正式文件。它是研究生入学流程中的重要环节，确保学生的学籍、学历、政治面貌等信息能够顺利转入学校档案系统。
一、什么是研究生调档函？
研究生调档函是由录取高校出具的正式公文，内容包括学生的姓名、学号、录取专业、调档单位名称等信息，目的是要求学生将个人人事档案从原存放单位（如毕业院校、工作单位或人才市场）转至该高校。这是研究生入学前必须完成的一项手续。
二、研究生调档函的作用
| 作用 | 内容说明 |
| 确保档案完整性 | 保证学生的人事档案资料齐全，便于学校进行学籍注册和管理 |
| 学籍审核依据 | 档案是学校审核学生资格的重要材料之一 |
| 就业与升学参考 | 档案记录了学生的教育经历和政治表现，对后续就业、升学有重要影响 |
| 政治审查基础 | 部分高校在录取后仍需对学生进行政治审查，档案是关键材料 |
三、研究生调档函的获取方式
1. 录取通知书附带：部分高校会在录取通知书中附上调档函。
2. 学校官网下载：部分高校会通过官方网站发布调档函模板或链接。
3. 联系招生办：如果未收到，可直接联系学校研究生院或招生办公室咨询。
四、调档函的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 及时办理 | 逾期可能导致无法正常入学或学籍注册 |
| 准确填写信息 | 姓名、学号、联系方式等必须准确无误 |
| 档案状态确认 | 确保档案处于“可转出”状态，避免因档案封存影响调档 |
| 保留回执 | 转档完成后应保留相关回执或证明，以备后续查证 |
五、调档函与调档介绍信的区别
| 项目 | 调档函 | 调档介绍信 |
| 发放单位 | 高校（研究生院） | 学生原单位（如毕业院校、单位、人才中心） |
| 使用对象 | 学生本人 | 学生本人或档案管理人员 |
| 主要用途 | 转档申请 | 办理档案转出手续 |
| 法律效力 | 具有正式效力 | 一般作为辅助材料 |
总结：
研究生调档函是研究生入学过程中必不可少的一环，它关系到学生档案的顺利转移与学籍的正常建立。学生应高度重视，及时处理，确保档案按时、准确地转至录取高校。在办理过程中，注意核对信息、保持沟通，并妥善保存相关材料，以避免因档案问题影响入学或后续发展。
