【会议室管理制度】为规范公司内部会议室的使用流程，提高办公效率，确保会议资源合理分配和有效利用，特制定本《会议室管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工在使用会议室时的行为规范与管理要求。
一、制度目的
1. 明确会议室使用规则，避免资源浪费；
2. 提高会议效率，保障会议质量；
3. 规范预约流程，确保公平合理；
4. 加强会议室日常管理，维护良好环境。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于：
- 部门内部会议
- 跨部门协作会议
- 客户接待会议
- 培训或讲座类活动
三、使用原则
| 原则 | 内容说明 |
| 先到先得 | 未预约情况下，按到达顺序使用 |
| 合理使用 | 不得长时间占用，需按时归还 |
| 爱护公物 | 使用后保持整洁，关闭设备 |
| 尊重他人 | 不得干扰其他部门正常使用 |
四、预约方式
1. 线上预约：通过公司OA系统或会议室管理系统进行预约；
2. 线下登记：如遇特殊情况，可至行政部现场登记；
3. 紧急情况：可由部门负责人直接协调使用。
五、使用流程
| 步骤 | 操作内容 |
| 1 | 提前1天通过系统或行政部预约会议室 |
| 2 | 根据预约时间准时到场，确认使用信息 |
| 3 | 会议结束后，及时清理桌面并关闭设备 |
| 4 | 如有变动，提前2小时取消预约 |
六、违规处理
| 违规行为 | 处理措施 |
| 未经预约擅自使用 | 通报批评，限制下次使用权限 |
| 未按时归还会议室 | 记录在案，影响部门考核 |
| 损坏设备或设施 | 按价赔偿，并视情节给予警告 |
| 重复违规 | 取消会议室使用资格，直至整改 |
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行；
2. 本制度最终解释权归公司行政部所有；
3. 任何关于会议室使用的疑问，可向行政部咨询。
总结：
《会议室管理制度》旨在通过规范化管理，提升公司整体会议效率与资源利用率。每位员工都应自觉遵守相关规定，共同维护良好的办公环境。
