在日常的工作和学习中，我们常常需要对任务的状态进行跟踪管理。Excel 作为一款强大的办公工具，不仅可以帮助我们整理数据，还能通过设置条件格式来实现对任务状态的颜色提醒。这种功能不仅能提高工作效率，还能让工作更加直观和高效。

步骤一：准备数据表

首先，确保你的 Excel 表格中有两列数据：一列是任务名称，另一列是任务状态（例如“已完成”或“未完成”）。这样可以方便后续的操作。

步骤二：选择目标单元格

选中存放任务状态的那一列（比如 B 列），这是我们需要应用条件格式的区域。

步骤三：打开条件格式设置

在 Excel 的菜单栏中，找到并点击“开始”选项卡，在工具栏中选择“条件格式”。接下来，点击“新建规则”。

步骤四：设置规则

在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后输入以下公式：

- 如果任务状态为“已完成”，则设置背景色为绿色：

```

=B2="已完成"

```

- 如果任务状态为“未完成”，则设置背景色为红色：

```

=B2="未完成"

```

输入完成后，点击下方的“格式”按钮，进入格式设置界面。在这里，你可以自由选择字体颜色、背景色以及边框样式等。设置完毕后，点击“确定”。

步骤五：应用规则

回到条件格式规则设置窗口，点击“确定”以应用所设定的规则。此时，你会看到表格中的任务状态已经根据不同的值显示了相应的颜色。

小贴士

1. 动态更新：如果任务状态发生变化，Excel 会自动重新计算并应用新的颜色。

2. 扩展功能：除了简单的“已完成”和“未完成”，你还可以进一步细化规则，比如将“进行中”的任务标记为黄色。

3. 美观性：合理搭配颜色组合，避免过于花哨的设计影响阅读体验。

通过上述方法，你可以轻松地在 Excel 中实现对任务状态的颜色提醒功能。这不仅能让数据更直观易懂，也能有效提升你的工作效率。试试吧！