在日常工作中，无论是企业采购物资、工程项目完工，还是服务类项目的交付，都需要通过一份详细的验收单来确认质量与数量是否符合标准。一份规范的验收单不仅能保障双方权益，还能提高工作效率。那么，如何撰写一份合格的验收单呢？以下将从结构和内容两方面提供一份实用的范文参考。

验收单范文

公司名称：XXX有限公司

项目编号：20231025

日期：2023年10月26日

一、基本信息

- 甲方（委托方）：XXX有限公司

- 乙方（受托方）：YYY建筑公司

- 验收地点：北京市朝阳区XX路XX号

二、验收事项

本次验收涉及以下

1. 项目名称：XX办公楼装修工程

2. 验收范围：室内墙面粉刷、地板铺设、灯具安装等

3. 合同约定详见附件《装修合同》第3条至第7条

三、验收结果

根据合同约定及验收标准，经双方现场核对，具体结果如下：

| 序号 | 项目名称 | 规格型号 | 数量 | 验收情况 |

|------|------------------|---------------|--------|--------------|

| 1| 室内墙面粉刷 | 乳胶漆| 1000㎡ | 合格 |

| 2| 地板铺设 | 实木地板| 800㎡| 合格 |

| 3| 灯具安装 | LED筒灯 | 200个| 合格 |

| 4| 智能门禁系统 | 标准版| 1套| 待整改 |

四、问题说明

针对上述序号4“智能门禁系统”，发现部分功能未达到合同要求，需乙方在接到通知后3日内完成整改，并重新提交验收申请。

五、双方签字

- 甲方代表：___________（签名）

- 乙方代表：___________（签名）

- 日期：2023年10月26日

六、附加说明

1. 本验收单一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 如对验收结果有异议，请在收到报告之日起3个工作日内提出书面意见。

写作要点解析

1. 标题清晰：确保标题简明扼要，让读者一眼明白文档的核心主题。

2. 信息完整：包括甲方、乙方、项目名称、验收范围等基础信息，避免遗漏关键细节。

3. 表格化呈现：对于复杂项目或多项内容，建议使用表格形式，便于直观展示数据和结果。

4. 明确问题：若存在未达标项，应详细描述问题并提出解决方案或整改期限。

5. 签字留痕：双方签字是验收单生效的重要环节，务必保证真实性和权威性。

通过以上范文及分析，您可以快速掌握验收单的写作技巧。希望这份指南能够帮助您高效完成相关工作！