【外来原始凭证 是什么意思】在会计和财务工作中，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是进行会计核算的基础。根据来源不同，原始凭证可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。本文将对“外来原始凭证 是什么意思”进行详细解释，并通过与表格形式帮助读者更清晰地理解其含义和特点。
一、外来原始凭证的定义
外来原始凭证是指由外部单位或个人开具或提供的，用于证明企业与其他单位或个人之间发生的经济业务的原始凭证。这类凭证通常是在企业与外部发生交易时取得的，如购买商品、支付服务费用、接受劳务等。
例如：
- 供应商开具的增值税专用发票
- 银行出具的收款或付款回单
- 员工出差后提交的交通费发票
- 客户提供的送货单或验收单
这些凭证都来源于企业之外的单位或个人，因此被称为“外来原始凭证”。
二、外来原始凭证的特点
1. 来源外部：由企业以外的单位或个人提供。
2. 真实性高：通常具有法律效力，是重要的财务依据。
3. 内容明确：包含交易时间、金额、项目、双方信息等关键信息。
4. 用途广泛：可用于报销、记账、税务申报等多种财务活动。
三、外来原始凭证的作用
| 作用 | 说明 |
| 记账依据 | 作为会计入账的重要原始资料 |
| 税务依据 | 用于纳税申报，如增值税发票 |
| 法律证据 | 在审计、纠纷处理中作为合法证明 |
| 成本控制 | 反映采购、支出等实际成本 |
四、常见外来原始凭证类型
| 类型 | 举例 |
| 发票类 | 增值税专用发票、普通发票、电子发票 |
| 收据类 | 付款收据、收款收据、银行回单 |
| 单据类 | 送货单、验收单、运输单 |
| 合同类 | 购销合同、服务合同（部分情况下可作为辅助凭证） |
五、外来原始凭证与自制原始凭证的区别
| 项目 | 外来原始凭证 | 自制原始凭证 |
| 来源 | 外部单位或个人 | 企业内部人员填写 |
| 用途 | 证明外部交易 | 记录内部业务 |
| 格式 | 标准化格式 | 企业自定格式 |
| 法律效力 | 一般较高 | 较低，需附相关说明 |
六、总结
“外来原始凭证 是什么意思”其实就是在问：哪些是由外部单位或个人提供的、用于证明企业经济业务的原始凭证。它是企业财务核算中不可或缺的一部分，具有真实、合法、明确等特点。正确识别和管理外来原始凭证，有助于提高财务管理的规范性和准确性。
表格总结：
| 项目 | 内容 |
| 名称 | 外来原始凭证 |
| 定义 | 由外部单位或个人提供的、用于证明经济业务的原始凭证 |
| 特点 | 来源外部、真实性高、内容明确、用途广泛 |
| 作用 | 记账、税务、法律、成本控制 |
| 常见类型 | 发票、收据、单据、合同等 |
| 与自制凭证区别 | 来源、格式、法律效力不同 |
如您在实际工作中遇到具体问题，也可以进一步探讨如何识别、审核和保存外来原始凭证。
