【怎么用钉钉来设置员工入职登记表】在企业日常管理中,员工入职登记是一项重要的基础工作。为了提高效率、规范流程,很多公司开始使用钉钉的“审批”和“表单”功能来设置员工入职登记表。以下是对如何在钉钉中设置员工入职登记表的详细总结。
一、设置员工入职登记表的步骤
1. 登录钉钉管理后台
使用管理员账号登录钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com)。
2. 进入“审批”模块
在左侧导航栏中找到“审批”选项,点击进入审批管理界面。
3. 创建新的审批模板
点击“新建审批模板”,选择“自定义模板”。
4. 填写模板基本信息
输入模板名称,如“员工入职登记表”,并选择适用范围(如全体部门或特定部门)。
5. 设计表单字段
根据实际需求添加多个字段,包括但不限于:
- 姓名
- 性别
- 出生日期
- 身份证号
- 手机号码
- 邮箱地址
- 入职日期
- 所属部门
- 职位
- 工作地点
- 紧急联系人及电话
- 是否有体检报告
- 是否签署劳动合同等
6. 设置审批流程
指定审批人,如人事主管、部门负责人等,并设置审批顺序。
7. 保存并发布模板
完成设置后,点击“保存”并“发布”模板,供员工使用。
8. 通知员工填写
通过钉钉消息或公告通知员工填写入职登记表。
二、员工入职登记表示例(表格形式)
字段名称 | 类型 | 必填 | 说明 |
姓名 | 文本 | 是 | 员工全名 |
性别 | 单选框 | 是 | 男 / 女 |
出生日期 | 日期 | 是 | 格式:YYYY-MM-DD |
身份证号 | 文本 | 是 | 18位身份证号码 |
手机号码 | 文本 | 是 | 11位手机号码 |
邮箱地址 | 文本 | 否 | 用于联系 |
入职日期 | 日期 | 是 | 格式:YYYY-MM-DD |
所属部门 | 下拉框 | 是 | 如:人力资源部、技术部等 |
职位 | 文本 | 是 | 如:软件工程师、行政助理 |
工作地点 | 文本 | 是 | 如:北京总部、上海分部 |
紧急联系人 | 文本 | 是 | 姓名 |
紧急联系人电话 | 文本 | 是 | 11位手机号码 |
是否有体检报告 | 单选框 | 是 | 是 / 否 |
是否签署劳动合同 | 单选框 | 是 | 是 / 否 |
三、注意事项
- 表单内容应根据企业实际情况进行调整,确保信息全面且合规。
- 设置审批流程时,建议设置多级审批以确保信息准确性。
- 可以设置自动提醒功能,避免员工忘记填写。
- 定期检查表单数据,确保信息更新及时。
通过以上步骤,企业可以高效地利用钉钉设置员工入职登记表,提升人事管理的规范化和信息化水平。