在日常工作中，我们常常需要处理大量的Excel表格数据。这些数据可能来自不同的来源或时间段，导致重复记录混杂其中。为了提高工作效率和数据分析的准确性，我们需要对这些重复数据进行筛选并合并。本文将详细介绍如何通过Excel内置功能实现这一目标。

第一步：查找重复数据

1. 打开Excel文件

首先，确保你的Excel文件已打开，并且包含需要处理的数据表单。

2. 选择数据区域

点击并拖动鼠标选中包含数据的单元格区域。如果数据表头存在，建议同时选中表头以方便后续操作。

3. 使用条件格式标记重复项

在菜单栏中依次点击 开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值。

在弹出的对话框中，可以选择标记重复值的方式（如填充颜色），然后点击“确定”。这样可以直观地看到哪些数据是重复的。

第二步：删除或保留重复数据

1. 使用“删除重复项”功能

如果你希望直接删除重复数据，可以点击菜单栏中的 数据 > 删除重复项。

在弹出的窗口中，确认需要检查的列后点击“确定”，Excel会自动移除重复行。

2. 保留唯一值

如果只想保留一份重复数据，而其他重复项被隐藏或移除，则可以通过以下方法实现：

- 在辅助列输入公式 `=COUNTIF(A:A, A1)` （假设A列为数据列）。

这个公式会统计每个值出现的次数。

- 根据返回的结果筛选出只出现一次的值。

第三步：合并重复数据

1. 使用Power Query合并数据

如果你需要更复杂的合并操作，比如将多个重复项的特定字段合并成一行，可以利用Power Query工具：

- 选择数据区域后点击 数据 > 获取与转换数据 > 从表格/范围。

- 在Power Query编辑器中，点击顶部的“分组依据”按钮，设置分组列及聚合方式（如合并文本）。

- 最后点击“关闭并加载”以完成合并。

2. 手动合并

对于简单的合并需求，可以直接复制粘贴部分信息到新的工作表中。例如，对于相同ID的不同记录，只需将关键字段汇总即可。

小技巧：避免重复操作

- 建立数据验证规则

在输入新数据时，可以通过设置数据验证规则来防止重复录入。

操作步骤为：选择目标列 -> 点击 数据 > 数据验证 -> 设置允许条件为“自定义”，输入公式如`=COUNTIF(A:A,A1)=1`。

- 定期清理数据

定期对数据进行整理和清洗，不仅能减少重复数据的发生概率，还能提升整体的工作效率。

通过以上步骤，你可以轻松地从Excel中筛选出重复数据并完成合并。无论是使用内置工具还是借助高级插件，Excel都提供了足够的灵活性来满足各种需求。希望这篇文章能帮助你在实际工作中更加得心应手！