【如何使用OutlookExpress(收發Office365及郵件)】Outlook Express 是 Microsoft 提供的一款早期電子郵件客戶端,雖然現在已被 Outlook 2010 及以後版本取代,但在一些舊系統或特定需求下仍有人使用。本文將說明如何在 Outlook Express 中設定與使用 Office 365 郵件帳號,以實現收發郵件的功能。
一、總結文字
要使用 Outlook Express 收發 Office 365 郵件,需透過 IMAP 或 POP3 協議進行設定。Office 365 電子郵件服務支援這些協議,但需要開啟「應用程式密碼」以確保安全性。設定過程包括添加電子郵箱、輸入伺服器資訊、驗證帳號等步驟。以下是詳細設定步驟與對應的參數資料。
二、設定參數表格
設定項目 | 設定內容 |
郵件帳號 | 您的 Office 365 電子郵件地址(例如:user@yourdomain.com) |
密碼 | 應用程式密碼(需在 Office 365 管理中心生成) |
顯示名稱 | 您希望顯示的名稱(可自訂) |
帳號類型 | IMAP 或 POP3(建議使用 IMAP 以同步多設備) |
入站伺服器 | imap-mail.outlook.com(IMAP)或 pop-mail.outlook.com(POP3) |
出站伺服器 | smtp-mail.outlook.com |
使用 SSL | 是(IMAP/POP3 和 SMTP 都建議啟用 SSL 來加密連線) |
驗證方式 | 使用帳號和密碼 |
預設傳輸埠 | IMAP: 993 / POP3: 995 / SMTP: 587 |
三、設定步驟簡述
1. 開啟 Outlook Express
在 Windows 中打開「Outlook Express」程式。
2. 新增電子信箱
點選「工具」→「帳號」→「新增」→「電子郵箱」。
3. 輸入帳號資訊
輸入您的 Office 365 電子郵件地址與密碼(注意:需使用應用程式密碼)。
4. 選擇帳號類型
選擇「IMAP」或「POP3」,並輸入相應的伺服器位址與埠號。
5. 設定出站伺服器
在「送出伺服器」頁面中,填入 `smtp-mail.outlook.com`,並啟用 SSL。
6. 完成設定
完成所有設定後,點選「確定」,即可開始收發 Office 365 郵件。
四、注意事項
- 應用程式密碼:若您已啟用兩步驅動驗證,則需生成一個應用程式密碼,用於 Outlook Express 的帳號驗證。
- SSL 必須啟用:為了保障郵件傳輸安全,請務必啟用 SSL 加密。
- IMAP vs POP3:IMAP 更適合多設備同步,而 POP3 則會下載郵件到本地電腦,建議根據需求選擇。
如需進一步了解如何生成應用程式密碼,請參考 Microsoft 官方文件或登錄 Office 365 管理中心進行操作。