【员工辞职外出的放行条怎么制作】在企业日常管理中，员工因辞职或离职而需要离开公司时，通常需要办理相关的手续，其中“放行条”是常见的流程之一。放行条不仅是对员工离开行为的正式记录，也是人力资源部门和门卫之间的重要沟通凭证。本文将从放行条的定义、制作流程、所需材料及注意事项等方面进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、放行条概述
放行条是指员工在辞职或离职期间，因工作需要或个人原因需临时外出时，由相关部门审批后开具的一种书面凭证。该凭证用于门卫确认员工身份及外出合法性，防止未授权人员随意进出。
二、放行条制作流程
1. 员工申请：员工填写《员工离职/外出申请表》，说明外出事由、时间、地点等信息。
2. 部门主管审批：部门负责人审核申请内容，确认是否符合规定。
3. 人力资源部审核：HR核实员工的离职状态及是否已办理相关手续。
4. 开具放行条：经审批通过后，由行政或人事部门开具正式的“放行条”。
5. 门卫核验：员工凭放行条进出公司，门卫需核对信息并登记。
三、放行条应包含的内容
| 项目 | 内容 |
| 员工姓名 | 员工全名 |
| 工号/编号 | 员工内部编号 |
| 部门 | 所属部门名称 |
| 职位 | 当前职位 |
| 外出事由 | 如：辞职、离职、出差等 |
| 外出时间 | 具体日期与时间段 |
| 审批人 | 相关负责人签字 |
| 开具单位 | 行政或人力资源部 |
| 有效期限 | 放行条使用范围 |
四、注意事项
- 放行条需加盖公司公章或部门章，确保其有效性。
- 员工必须本人携带放行条，不得代领或转交他人。
- 若员工已正式离职，放行条仅限于最后一次离厂使用。
- 门卫需做好放行条的登记与存档工作，便于后续查询。
五、总结
员工辞职外出的放行条是公司管理制度中的重要环节，合理规范的操作流程有助于提升管理效率，减少不必要的纠纷。通过明确的申请、审批、开具及核验流程，可以有效保障员工与企业的合法权益。
附：放行条模板（简要）
```
员工姓名：__________ 工号：__________
部门：__________ 职位：__________
外出事由：____________________
外出时间：____年____月____日至____年____月____日
审批人签字：_____________日期：____年____月____日
开具单位：_________________
备注：________________________
```
