【档案管理制度】为了规范档案管理，提高档案利用效率，确保档案的安全、完整和有效利用，结合单位实际情况，制定本《档案管理制度》。该制度适用于本单位各类档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等全过程管理。
一、档案管理原则
1. 统一管理：所有档案由档案管理部门统一归口管理，确保档案的完整性与系统性。
2. 分类管理：根据档案性质和用途，实行分类管理，便于检索与使用。
3. 安全保密：对涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的档案，严格执行保密规定。
4. 定期检查：定期对档案进行清点、检查，防止丢失、损坏或泄密。
5. 依法销毁：对已无保存价值的档案，按照相关法律法规进行销毁处理。
二、档案管理职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 档案管理部门 | 负责档案的接收、整理、保管、借阅、销毁等日常管理工作 |
| 各业务部门 | 负责本部门产生的档案材料的收集、整理、移交 |
| 保密办公室 | 负责涉密档案的保密审查与监督管理 |
| 审计/纪检部门 | 对档案管理情况进行监督与审计 |
三、档案管理流程
| 环节 | 内容说明 |
| 档案形成 | 各部门在工作中形成的文件、资料应及时归档 |
| 档案整理 | 按照统一标准进行分类、编号、装订 |
| 档案移交 | 按时将档案移交给档案管理部门 |
| 档案保管 | 存放在专用档案室，保持环境干燥、通风、防潮 |
| 档案借阅 | 借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借出 |
| 档案销毁 | 经审批后，由专人负责销毁，并做好记录 |
四、档案借阅与使用
1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，注明借阅人、用途、期限等信息。
2. 涉及机密或敏感内容的档案，须经主管领导批准后方可借阅。
3. 借阅人员应爱护档案，不得涂改、损毁或擅自复制。
4. 借阅到期后应及时归还，逾期未还者，档案管理部门有权追回。
五、档案销毁与处置
1. 档案销毁前，需由档案管理部门提出申请，经单位负责人审批。
2. 销毁档案应由两人以上共同监督，确保销毁彻底。
3. 销毁记录应存档备查，包括销毁时间、内容、责任人等信息。
六、档案管理考核与奖惩
1. 将档案管理工作纳入部门年度考核内容。
2. 对于档案管理规范、成绩突出的部门或个人给予表彰奖励。
3. 对因工作失职导致档案丢失、损坏或泄密的，视情节轻重予以通报批评或追究责任。
通过建立健全的档案管理制度，能够有效提升单位的管理水平和工作效率，为各项工作提供可靠的信息支持。各单位应认真学习并严格执行本制度，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。
