方法一:使用查找功能
1. 打开你的Word文档。
2. 按下 `Ctrl + H` 打开“查找和替换”对话框。
3. 点击对话框右上角的“更多”按钮以展开更多选项。
4. 在“查找内容”框中输入 `\shp` (用于查找形状)或 `\textbox` (用于查找文本框)。
5. 点击“查找下一个”,Word会逐一高亮显示符合条件的对象。
6. 如果你想要全部选中,可以手动逐个点击,或者通过组合键 `Shift + 方向键` 来扩大选择范围。
方法二:利用宏命令
如果你经常需要执行这样的操作,可以创建一个宏来简化流程:
1. 按 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
2. 点击“插入”菜单,然后选择“模块”。
3. 输入以下代码:
```vba
Sub SelectAllShapesAndTextboxes()
Dim shp As Shape
Dim tb As TextBox
For Each shp In ActiveDocument.Shapes
shp.Select False
Next shp
For Each tb In ActiveDocument.InlineShapes
If tb.HasTextFrame Then
tb.TextFrame.TextRange.Select
End If
Next tb
End Sub
```
4. 关闭VBA编辑器并返回到Word界面。
5. 按 `Alt + F8` 调出宏对话框,选择刚才创建的宏并运行。
这样,所有的形状和文本框都会被选中,你可以轻松地对它们进行批量修改。
方法三:复制粘贴法
另一种间接但有效的方法是:
1. 创建一个新的空白文档。
2. 将原文档中的内容复制到新文档中。
3. 在新文档中,按下 `Ctrl + A` 全选所有内容。
4. 使用 `Ctrl + Shift + C` 复制格式。
5. 再次全选后,使用 `Ctrl + Shift + V` 粘贴特殊格式,此时所有非文本元素都会被保留下来,而纯文本部分会被忽略。
以上三种方法都可以帮助你在Word中一次性选取所有的形状和文本框,具体选择哪种方式取决于你的个人习惯和实际需求。希望这些技巧能让你的工作更加高效!