在生活中，我们常常会遇到关于档案管理的各种问题。特别是当我们需要使用个人档案时，可能会产生疑问：档案到底能不能拿在自己手里？如果不能，我们应该怎么办呢？

首先，我们需要明确一点，档案是具有法律效力的重要文件。它通常由学校、单位或相关部门管理，用于记录个人的学习经历、工作经历以及各种资格认证等信息。因此，档案一般不建议由个人自行保管。

那么，当我们需要使用档案时，应该如何操作呢？以下是一些建议：

1. 了解档案管理规定：不同类型的档案有不同的管理规定，例如学籍档案、人事档案等。首先要清楚自己的档案属于哪一类，并了解相关的管理政策。

2. 与原档案管理机构联系：如果你确实需要使用档案，可以直接联系负责管理你档案的机构，比如学校的学生档案室或单位的人事部门。他们通常会根据你的需求提供相应的帮助和支持。

3. 申请借用档案：在某些情况下，你可能需要临时借用档案。这时，你需要按照规定提交申请，并经过审批后才能借出。需要注意的是，借出的档案通常需要按时归还。

4. 寻求专业帮助：如果你对档案管理流程不太熟悉，或者遇到一些复杂的情况，可以考虑寻求专业的档案管理服务机构的帮助。这些机构通常能够提供更为详细和准确的服务。

总之，档案管理是一个严谨的过程，涉及到个人的重要权益。因此，在处理档案相关事宜时，务必谨慎行事，遵循相关规定，确保档案的安全和完整。希望以上建议能对你有所帮助！