【什么是形式发票】形式发票（Proforma Invoice）是国际贸易中常用的一种文件，通常在交易初期由卖方向买方提供。它虽然不具备正式发票的法律效力，但在实际操作中起到了非常重要的作用。形式发票主要用于确认商品、价格、数量、运输方式等基本信息，为后续的正式发票和信用证开立提供依据。
一、形式发票的主要作用
| 作用 | 内容说明 |
| 确认交易内容 | 明确商品名称、规格、数量、单价及总价等信息 |
| 用于信用证申请 | 银行在开立信用证时可能要求提供形式发票作为参考 |
| 帮助买方办理进口手续 | 买方可凭形式发票向海关申报或申请进口许可 |
| 作为付款依据 | 在部分情况下，形式发票也可作为预付款或分期付款的依据 |
二、形式发票与正式发票的区别
| 项目 | 形式发票 | 正式发票 |
| 法律效力 | 无法律效力，仅作参考 | 具有法律效力，可用于税务抵扣 |
| 使用阶段 | 交易初期，发货前 | 货物发出后，交易完成时 |
| 内容详细程度 | 一般较简洁 | 更加详细，包含税项、运输费用等 |
| 是否可以用于报关 | 可以作为辅助材料 | 是主要单据之一 |
三、形式发票的常见内容
1. 买卖双方信息：包括公司名称、地址、联系方式等
2. 商品信息：名称、规格、数量、单位、单价、总金额
3. 付款条款：如预付款比例、付款方式等
4. 运输信息：交货地点、运输方式、预计交货时间
5. 其他备注：如特殊要求、合同编号等
四、形式发票的实际应用场景
- 买卖双方在签订合同前，通过形式发票确认交易细节
- 买方申请进口许可证或外汇审批时需要提交形式发票
- 用于银行开立信用证时的资料准备
- 在跨境电商或外贸中，作为交易流程中的重要环节
总结
形式发票虽不具有正式发票的法律效力，但其在国际贸易中扮演着不可或缺的角色。它是交易双方确认交易内容的重要工具，也是后续正式发票、信用证、报关等环节的基础。了解并正确使用形式发票，有助于提高贸易效率，减少误解和纠纷。
