【订货单正规格式】在商业交易中，订货单是买卖双方确认商品数量、规格、价格及交付方式的重要文件。一份规范的订货单不仅有助于明确双方责任，还能有效避免后续纠纷。以下是订货单的正规格式总结，结合实际应用场景，提供了一份清晰、实用的模板。
一、订货单的基本要素
1. 订单编号：用于标识每一份订单，便于查询和管理。
2. 客户信息：包括客户名称、联系人、电话、地址等。
3. 供应商信息：填写供货方的名称、联系方式、地址等。
4. 产品信息：列出所订购的商品名称、规格、单位、数量、单价及总价。
5. 交货时间与地点：明确货物送达的时间和地点。
6. 付款方式与账期：说明支付方式（如银行转账、现金、分期等）及账期安排。
7. 备注：可填写特殊要求或补充说明。
二、订货单正规格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容说明 |
| 订单编号 | 20250401-001 |
| 客户名称 | 上海XX贸易有限公司 |
| 联系人 | 张经理 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 客户地址 | 上海市浦东新区XX路XX号 |
| 供应商名称 | 北京XX制造有限公司 |
| 供应商地址 | 北京市朝阳区XX街XX号 |
| 产品名称 | 不锈钢水杯 |
| 规格型号 | 500ml |
| 单位 | 个 |
| 数量 | 500 |
| 单价（元） | 15.00 |
| 总价（元） | 7,500.00 |
| 交货时间 | 2025年4月10日 |
| 交货地点 | 上海市浦东新区仓库 |
| 付款方式 | 银行转账 |
| 账期 | 30天 |
| 备注 | 需要包装防震；验收合格后付款 |
三、订货单的使用建议
1. 提前确认需求：下单前应与客户充分沟通，确保信息准确无误。
2. 保留副本：双方应各自保存一份订货单，以备后续核对。
3. 及时更新状态：若订单有变更，应及时通知对方并修改相关记录。
4. 电子化管理：建议使用ERP系统或订货软件进行统一管理，提高效率。
通过规范的订货单格式，可以提升企业的管理水平和客户满意度。希望以上内容能为您的业务提供参考和帮助。
