Excel：FREQUENCY函数的应用与技巧

在日常的数据分析工作中，Excel 是一款不可或缺的工具。而在众多 Excel 函数中，FREQUENCY 函数以其独特的功能和实用性脱颖而出。本文将详细介绍 FREQUENCY 函数的基本概念、使用方法以及一些实用的小技巧，帮助您更好地掌握这一强大的工具。

什么是 FREQUENCY 函数？

FREQUENCY 函数是一种用于计算数据组中各个数值区间内出现次数的统计函数。它通常用于对一组数据进行分组统计，例如统计考试成绩中不同分数段的学生人数，或者分析销售数据中不同价格区间的商品数量。

FREQUENCY 函数的语法如下：

```

FREQUENCY(data_array, bins_array)

```

- data_array：需要分析的数据区域。

- bins_array：定义分组区间的边界值。

需要注意的是，FREQUENCY 函数返回的结果是一个数组，因此在输入公式时需要按 `Ctrl + Shift + Enter` 来完成数组公式的输入。

如何使用 FREQUENCY 函数？

假设我们有一组学生的考试成绩数据，我们需要统计每个分数段的学生人数。以下是具体步骤：

1. 准备数据：在 Excel 中输入学生考试成绩数据，例如 A2:A21。

2. 定义分组区间：在另一列（例如 B 列）中定义分数段的边界值，例如 B2:B6 分别设置为 0, 60, 70, 80, 90。

3. 输入公式：在 C2 单元格中输入以下公式：

```

=FREQUENCY(A2:A21, B2:B6)

```

4. 完成数组公式：按下 `Ctrl + Shift + Enter` 组合键，Excel 将自动填充 C2:C6 单元格，显示每个分数段的学生人数。

实用小技巧

1. 动态调整分组区间：如果需要频繁更改分数段，可以将分组区间设置为可变范围，方便快速调整统计数据。

2. 结合图表展示：将 FREQUENCY 函数的结果与柱状图或折线图结合，可以更直观地展示数据分布情况。

3. 处理空单元格和错误值：在使用 FREQUENCY 函数前，确保数据区域中没有空单元格或错误值，以免影响结果准确性。

通过以上方法，您可以轻松利用 FREQUENCY 函数对数据进行分组统计。无论是学习还是工作，这款函数都能为您提供强大的支持。希望本文的内容能帮助您更好地掌握这一实用工具！

希望这篇文章能满足您的需求！