在现代企业管理中，考勤管理是不可或缺的一部分。为了提高工作效率和规范员工出勤情况，许多企业都会选择使用考勤设备来记录员工的上下班时间。得力作为办公用品领域的知名品牌，其推出的3960型号考勤机凭借稳定的表现和便捷的操作赢得了广泛的好评。那么，这款考勤机到底该如何正确使用呢？接下来就为大家详细介绍得力3960考勤机的使用方法。

一、开箱检查与初步设置

首先，在收到得力3960考勤机后，请先仔细检查包装内是否包含以下配件：

- 考勤机主机一台；

- USB数据线一根；

- 电源适配器一个；

- 用户手册一本。

确保所有配件齐全且无损坏后，按照说明书上的指示连接好电源并开机。初次启动时，系统可能会提示进行初始化设置，包括语言选择、管理员密码设定等基本操作。建议将初始密码设置为易于记忆但不易被他人猜到的形式，以保证后续使用的安全性。

二、录入指纹信息

得力3960考勤机支持指纹识别功能，因此需要提前录入每位员工的指纹数据。具体步骤如下：

1. 打开设备主菜单，进入“用户管理”选项；

2. 按照屏幕提示录入管理员指纹（通常为一名或多名负责人）；

3. 添加普通员工的指纹信息。每位员工需至少录入两枚指纹作为备用；

4. 确认所有指纹信息录入完成后保存退出。

需要注意的是，在录入过程中要确保手指清洁干燥，并尽量避免重复按压同一位置，以免影响识别效果。

三、日常使用流程

完成前期准备工作后，就可以开始正常使用了。以下是常见的操作场景及解决办法：

1. 员工打卡签到/签退

- 将手指轻轻放在考勤机的指纹扫描区域，等待几秒钟直至屏幕显示成功提示；

- 若出现无法识别的情况，可尝试更换另一枚指纹或者重新录入；

- 签到成功后，系统会自动记录时间和日期，并上传至后台管理系统。

2. 查看历史记录

- 在主界面上选择“查询统计”，然后输入相应条件（如日期范围、部门等），即可查看指定时间段内的考勤详情；

- 如果需要导出报表，则可通过USB接口将数据传输至电脑上进一步处理。

3. 修改个人信息

- 登录管理员账户后，可以对已有的用户资料进行编辑修改，比如姓名、职位变动等；

- 同时也可以根据实际需求调整考勤规则，例如迟到早退标准、加班审批流程等。

四、维护保养注意事项

为了延长设备使用寿命并保持最佳工作状态，请务必遵循以下几点：

- 定期清理指纹采集窗，防止灰尘堆积导致误判；

- 避免长时间暴露于阳光直射或潮湿环境中；

- 如遇故障问题，请联系专业技术人员上门维修，切勿自行拆解。

总之，得力3960考勤机以其简单易用的特点成为众多企业的首选工具之一。只要严格按照上述指南执行相关操作，就能轻松实现高效精准的考勤管理目标！