在行政程序中，当当事人提出听证请求时，行政机关需要及时安排听证会以保障当事人的合法权益。这一过程不仅是法律程序的一部分，也是行政机关履行职责的重要体现。
通常情况下，行政机关应当在收到当事人听证申请后的合理时间内组织听证会。具体的时间限制可能会因地区和法律法规的不同而有所差异。一般来说，为了确保听证会的公正性和效率，行政机关会在接到申请后的十到十五个工作日内安排听证会。
这一时间安排旨在平衡各方利益，既给予当事人充分表达意见的机会，也保证行政机关能够高效地推进相关事务。同时，这也符合现代法治精神，即在尊重当事人权利的同时，确保行政管理活动的顺利进行。
因此，当遇到此类情况时，当事人可以密切关注行政机关的通知，并积极参与听证会，以维护自身的合法权益。同时，行政机关也应严格遵守法律规定，确保听证程序的合法性和透明度，从而实现公平正义的目标。
