【人员编制情况说明怎么写】在实际工作中，许多单位或部门需要撰写“人员编制情况说明”，用于向上级汇报本单位的编制现状、人员结构、岗位设置等情况。一份规范、清晰的“人员编制情况说明”不仅有助于上级了解单位的人力资源配置，还能为后续的人员调整、招聘计划提供依据。
以下是一份关于“人员编制情况说明”的与表格展示，内容真实、结构清晰，便于理解与使用。
一、人员编制情况说明撰写要点
1. 明确单位名称与编制性质
首先应注明单位全称，并说明该单位的编制类型（如：事业编制、行政编制、合同制等）。
2. 列出编制总数及岗位设置
包括各科室或部门的编制人数、岗位类别（管理岗、专业技术岗、工勤岗等），以及每个岗位的具体职责。
3. 当前在编人员情况
说明目前实际在岗人员数量、是否满编、空缺情况、是否存在超编现象。
4. 人员结构分析
可按年龄、学历、职称、性别等维度进行统计，反映人员结构的合理性。
5. 存在的问题与建议
分析当前编制中存在的问题，如人员不足、结构不合理、岗位职责不清等，并提出相应的改进建议。
6. 附件材料
如有相关文件、表格、审批单等，可作为附件附上。
二、人员编制情况说明（示例）
| 项目 | 内容 |
| 单位名称 | XX市XX局 |
| 编制类型 | 行政编制 |
| 编制总数 | 50人 |
| 实际在编人数 | 45人 |
| 空缺人数 | 5人 |
| 岗位设置 | 管理岗10人、专业技术岗30人、工勤岗10人 |
| 年龄结构 | 30岁以下：8人；31-45岁：25人；46岁以上：12人 |
| 学历结构 | 硕士及以上：5人；本科：30人；大专及以下：10人 |
| 职称结构 | 高级职称：3人；中级职称：12人；初级职称：15人 |
| 是否满编 | 否（存在5个空缺岗位） |
| 主要问题 | 专业技术人员比例偏高，基层岗位人员不足；部分岗位职责交叉，存在重复劳动 |
| 改进建议 | 优化岗位设置，合理分配人员；加强人才引进，特别是基层岗位；明确岗位职责，提升工作效率 |
三、注意事项
- 语言简洁明了：避免使用复杂术语，确保内容通俗易懂。
- 数据准确无误：所有数据必须真实可靠，来源清楚。
- 格式统一规范：采用表格、分点等方式呈现，增强可读性。
- 结合实际情况：根据单位特点灵活调整内容，突出重点。
通过以上内容的整理和展示，可以有效帮助撰写“人员编制情况说明”，既符合规范要求，又具备较强的实用性。
