【新建企业开办费怎做账新办的企业开办费应如何做账】企业在成立初期,往往会涉及一些与筹建相关的支出,这些支出通常被称为“开办费”。对于新成立的企业来说,如何合理、合规地进行开办费的会计处理,是财务工作中的一个重要环节。本文将对新办企业的开办费如何做账进行总结,并通过表格形式清晰展示相关会计处理方式。
一、开办费的定义与范围
开办费是指企业在筹建期间为开展正常生产经营活动所发生的各项支出,主要包括:
- 注册登记费
- 员工招聘费用
- 办公场地租赁及装修费用
- 办公设备购置费用
- 前期市场调研费用
- 工商税务咨询费用
- 其他与企业设立直接相关的支出
需要注意的是,根据《企业会计准则》的规定,开办费在企业正式经营前,一般不计入当期损益,而是作为长期待摊费用,在企业开始经营后分期摊销。
二、开办费的会计处理原则
1. 筹建期间的支出不能计入当期成本或费用:即不能直接计入管理费用或销售费用等。
2. 应作为长期待摊费用:按一定期限(如5年)平均分摊。
3. 正式经营后开始摊销:企业在取得营业执照并开始实际经营后,方可将开办费分摊到各月。
三、开办费的会计处理方法(示例)
| 项目 | 会计处理方式 | 备注 |
| 注册登记费 | 借:长期待摊费用——开办费 贷:银行存款/现金 | 用于企业注册、工商登记等支出 |
| 办公场地租金 | 借:长期待摊费用——开办费 贷:银行存款/应付账款 | 租赁合同中明确的筹建期间费用 |
| 装修费用 | 借:长期待摊费用——开办费 贷:银行存款/应付账款 | 按照装修合同金额入账 |
| 办公设备购置 | 借:固定资产 贷:银行存款/应付账款 | 若金额较大且使用年限较长,应作为固定资产处理 |
| 员工工资 | 借:管理费用——职工薪酬 贷:银行存款/应付职工薪酬 | 建议在筹建期间计入管理费用 |
| 咨询服务费 | 借:长期待摊费用——开办费 贷:银行存款/应付账款 | 如财税咨询、法律咨询等费用 |
四、注意事项
1. 区分筹建期间与经营期间:企业应在取得营业执照并开始经营后,才可将开办费分摊至各期。
2. 合理确定摊销期限:一般建议按照5年期限摊销,但可根据实际情况调整。
3. 保留相关凭证:所有开办费支出必须有合法有效的原始凭证,以备税务检查。
4. 避免混淆成本与费用:部分支出如员工工资、办公用品等,若属于日常管理费用,可直接计入管理费用。
五、总结
新办企业在筹建期间的开办费,应严格按照会计准则进行规范处理,避免因不当记账影响企业财务报表的准确性。合理的会计处理不仅能体现企业的财务状况,也有助于后续的税务申报和审计工作。
建议企业在设立初期就建立完善的财务制度,明确开办费的归类与核算方式,确保财务工作的规范化和合规化。


