【在职证明模板】在职场中，在职证明是许多员工在办理签证、贷款、求职或升学等事务时需要提供的重要文件。一份规范、清晰的在职证明不仅能体现企业的专业形象，也能提高相关机构对申请人的信任度。以下是一份常见的在职证明模板，并附上使用说明和注意事项。
一、在职证明模板（文字版）
在职证明
兹证明 [员工姓名] 同志自 [入职日期] 起至今在我公司 [公司名称] 工作，现任 [职位名称]，工作表现良好，遵纪守法，无任何不良记录。
该员工目前在职状态为 [在职/离职]，其工资待遇为 [月工资/年薪] 元，工作地点为 [工作地址]。
特此证明。
公司名称（盖章）：
联系人：
联系电话：
出具日期：
二、在职证明常用信息对照表
| 项目 | 内容示例 | 说明 |
| 员工姓名 | 张三 | 需与身份证一致 |
| 入职日期 | 2018年6月1日 | 以劳动合同为准 |
| 公司名称 | XX科技有限公司 | 必须为正式注册名称 |
| 职位名称 | 软件工程师 | 应与劳动合同中的岗位一致 |
| 在职状态 | 在职 | 可选“在职”或“已离职” |
| 工资待遇 | 月薪15,000元 | 可写“税前”或“税后” |
| 工作地点 | 北京市朝阳区XX路XX号 | 需准确无误 |
| 公章 | （公司公章） | 必须加盖公章，否则无效 |
| 联系人 | 李经理 | 一般为人事或行政人员 |
| 联系电话 | 010-XXXXXXX | 有效联系方式 |
三、注意事项
1. 真实性原则：在职证明必须真实反映员工的实际情况，虚假信息可能导致法律风险。
2. 格式统一：建议使用公司信纸或标准模板，确保内容清晰、格式统一。
3. 加盖公章：没有公章的证明不具备法律效力，务必加盖公司公章。
4. 信息准确：所有信息需与员工档案一致，避免出现矛盾。
5. 保密性：涉及员工隐私的信息应妥善处理，防止泄露。
四、结语
一份合格的在职证明不仅是企业对外展示形象的窗口，也是员工权益保障的重要凭证。通过规范的模板和严谨的填写流程，可以有效提升证明的可信度和实用性。企业在出具此类证明时，应注重细节，确保每一份文件都符合实际、合法合规。
