【通知写作格式及范文】在日常工作中，通知是一种常见的公文形式，用于传达信息、布置任务或告知事项。掌握通知的写作格式和范文，有助于提高工作效率和规范性。以下是对通知写作格式的总结，并附上一份实用的范文。
一、通知写作格式总结
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 一般为“通知”二字，也可根据内容添加副标题，如“关于XXX的通知”。 |
| 发文单位 | 写明发出通知的单位名称，如“XX公司行政部”。 |
| 收文对象 | 明确通知的对象，如“各部门负责人”、“全体员工”。 |
| 正文 | 包括通知的原因、内容、要求等，语言简洁明了，条理清晰。 |
| 落款 | 包括发文单位和日期，如“XX公司行政部 2025年4月5日”。 |
二、通知写作注意事项
1. 明确目的：通知应开门见山，说明发通知的目的。
2. 结构清晰：分点列出内容，便于阅读和理解。
3. 用语规范：使用正式、准确的语言，避免口语化表达。
4. 时间明确：如有截止时间或安排时间，需具体注明。
5. 格式统一：保持格式一致，便于归档和查阅。
三、通知范文示例
关于召开季度工作总结会议的通知
各部门负责人：
为进一步总结本季度工作情况，分析存在的问题，部署下一阶段工作任务，经研究决定，召开季度工作总结会议，现将有关事项通知如下：
1. 会议时间：2025年4月10日（星期四）上午9:00
2. 会议地点：公司三楼会议室
3. 参会人员：各部门负责人及相关业务骨干
4. 会议
- 各部门汇报本季度工作进展
- 分析当前存在问题并提出改进措施
- 部署下一阶段重点工作任务
5. 其他要求：
- 请各参会人员提前准备发言材料
- 无特殊情况不得请假，请准时参加
请各部门高度重视，积极配合，确保会议顺利进行。
特此通知。
XX公司行政部
2025年4月5日
通过以上格式与范文的学习，可以更有效地撰写出符合实际需要的通知文书，提升沟通效率与组织管理水平。
