在日常工作中,我们常常需要批量生成一些相似但内容略有差异的文档,比如邀请函、证书或报告等。这时,“邮件合并”功能就显得尤为重要啦!无论是使用Word还是WPS Office,这个功能都能帮你省下大量时间。💡
首先,在Word/WPS中打开你的主文档,输入通用内容,然后插入需要变化的部分(如姓名、日期等)。接着,点击【邮件】选项卡,选择【开始邮件合并】,设置好收件人列表后,就可以预览并完成合并了。整个过程简单高效,堪称办公神器!💻
如果你觉得每次都要生成多个文件太麻烦,还可以直接导出为单个PDF文件哦!这样一来,不仅方便保存,还能确保信息安全。💼📄
快来试试吧,让邮件合并成为你工作中的得力助手!🚀✨
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