【文件保密规定】为加强文件管理，确保国家秘密和单位内部信息的安全，防止泄密事件的发生，根据相关法律法规和上级部门的指示精神，现制定本《文件保密规定》。该规定适用于所有涉及国家秘密、工作秘密及内部敏感信息的文件资料，涵盖文件的制作、传递、保管、使用、销毁等各个环节。
一、文件分类与保密等级
根据文件内容的重要性和敏感程度，文件分为以下几类：
| 文件类别 | 说明 | 保密等级 |
| 国家秘密 | 涉及国家安全、政治、经济、军事等方面的信息 | 绝密、机密、秘密 |
| 工作秘密 | 单位内部管理、业务操作中不宜公开的信息 | 一般工作秘密 |
| 内部资料 | 仅限于单位内部人员知悉的信息 | 内部资料 |
二、文件制作与审批流程
1. 制作前审批：涉及保密内容的文件须由相关部门负责人审核，并报分管领导批准。
2. 标注密级：所有涉密文件必须在首页或显著位置标明密级和保密期限。
3. 编号管理：涉密文件应统一编号，便于追踪和管理。
三、文件传递与交接
1. 传递方式：涉密文件原则上不得通过普通邮寄、电子邮件等方式传递，应采用专用保密渠道或专人递送。
2. 交接登记：文件传递时必须进行登记，明确接收人、传递时间、文件名称等信息。
3. 权限控制：只有经过授权的人员方可接触和传递涉密文件。
四、文件保管与使用
1. 存放环境：涉密文件应存放在符合安全标准的文件柜或保密室中，避免无关人员接触。
2. 借阅制度：借阅涉密文件需填写申请表，经主管领导审批后方可借阅。
3. 使用范围：文件使用仅限于指定人员，严禁私自复制、拍照或外传。
五、文件销毁与归档
1. 销毁要求：不再使用的涉密文件应按规定程序销毁，禁止随意丢弃或出售。
2. 归档管理：非涉密文件应及时归档，确保资料完整、可追溯。
3. 监督机制：定期对文件管理情况进行检查，发现问题及时整改。
六、责任与处罚
1. 责任落实：各单位负责人应对本单位的文件保密工作负总责。
2. 违规处理：对违反文件保密规定的人员，视情节轻重给予警告、通报批评、行政处分，构成犯罪的依法追责。
结语：
文件保密是维护信息安全和组织稳定的重要保障。各单位应高度重视，严格落实本规定，切实增强保密意识，筑牢信息安全防线。
