【入库单填写范本】在企业日常的物资管理过程中，入库单是记录货物进入仓库的重要凭证，也是财务、仓储和采购部门之间信息沟通的关键工具。一份规范、清晰的入库单不仅能提高工作效率，还能有效避免因信息不清导致的账物不符问题。
为了帮助相关人员更好地掌握入库单的填写方法，以下将对入库单的基本内容、填写要求及示例进行总结，并以表格形式展示，便于实际操作参考。
一、入库单的基本内容
1. 入库单编号：每张入库单应有唯一的编号，用于识别和归档。
2. 日期：填写货物实际入库的日期。
3. 供应商名称：填写提供货物的单位或个人名称。
4. 物料名称/规格：详细填写所入库物料的名称及规格型号。
5. 数量：填写实际入库的数量。
6. 单位：如“件”、“箱”、“千克”等。
7. 单价：根据合同或采购订单填写的单价。
8. 金额：数量 × 单价，表示该批货物的总价值。
9. 备注：用于补充说明特殊情况或其他需要注明的信息。
10. 经手人/审核人签字：由相关责任人签字确认。
二、入库单填写注意事项
- 确保所有信息准确无误，避免因错误信息影响后续账务处理。
- 数字和文字要清晰可辨，尽量使用打印字体。
- 涉及金额时，需注意大小写一致。
- 入库单需由相关人员签字确认，确保责任明确。
- 保存好原始单据，便于日后查阅和审计。
三、入库单填写示例（表格）
| 入库单编号 | 日期 | 供应商名称 | 物料名称/规格 | 数量 | 单位 | 单价（元） | 金额（元） | 备注 |
| RK20250401 | 2025-04-01 | ABC公司 | 电子元件A | 50 | 件 | 15.00 | 750.00 | 正常入库 |
| RK20250402 | 2025-04-02 | XYZ公司 | 塑料包装盒 | 200 | 个 | 2.50 | 500.00 | 有轻微破损 |
| RK20250403 | 2025-04-03 | DEF公司 | 金属支架 | 100 | 只 | 8.00 | 800.00 | 合格品 |
四、总结
入库单作为企业物资管理的基础性文件，其填写质量直接影响到库存数据的准确性与财务管理的规范性。通过规范的填写流程和清晰的表格设计，可以有效提升工作效率，减少人为失误。建议各企业在实际操作中结合自身情况制定统一的填写标准，并定期进行培训与检查，确保入库单管理的科学性和严谨性。
