【通知函的正确范文】在日常工作中，通知函是一种常见的正式文书，用于向相关单位或个人传达信息、告知事项或提出要求。正确的通知函不仅内容清晰、结构合理，还需符合公文写作规范。本文将对通知函的撰写要点进行总结，并提供一份标准范文供参考。
一、通知函的撰写要点总结
| 序号 | 内容要点 | 说明 |
| 1 | 标题明确 | 使用“通知函”作为标题，简明扼要地表明文种 |
| 2 | 收件人名称 | 明确写明收件单位或个人名称 |
| 3 | 正文内容 | 包括事由、通知事项、具体要求等 |
| 4 | 结尾礼貌用语 | 如“特此通知”、“请予配合”等 |
| 5 | 落款单位与日期 | 写明发函单位及发出日期 |
| 6 | 附件说明（如有） | 若有附件需注明 |
二、通知函范文示例
致：XX公司
根据我司与贵公司签订的《合作框架协议》及相关合同条款，现就有关事项通知如下：
一、因近期我司业务调整，原定于2025年4月1日进行的项目验收工作将推迟至2025年5月10日进行，请贵公司做好相应准备。
二、请贵公司在收到本通知后，于2025年4月5日前确认是否接受延期安排，并反馈相关意见。
三、如贵公司对延期安排有任何疑问或建议，请及时与我司项目负责人联系（联系人：张经理；联系电话：138-XXXX-XXXX）。
四、本通知为正式书面通知，请贵公司予以重视并积极配合。
特此通知。
此致
敬礼！
发函单位：XX有限公司
日期：2025年3月20日
三、注意事项
1. 语气正式但不过于生硬：通知函应保持专业性，避免使用过于随意的语言。
2. 信息准确无误：确保所有时间、地点、人员等信息准确无误。
3. 格式统一：遵循标准的公文格式，便于接收方阅读和处理。
4. 保留副本与记录：发送通知函后，应妥善保存副本，以备后续查证。
通过以上总结与范文，可以更好地掌握通知函的撰写方法，确保信息传达的有效性和规范性。
