【物资管理规定】为规范企业或组织内部的物资管理流程，提高物资使用效率，保障物资安全和合理调配，特制定本《物资管理规定》。本规定适用于所有涉及物资采购、入库、领用、保管、调拨及报废等环节的部门与人员。
一、物资管理概述
物资管理是企业运营的重要组成部分，涵盖从物资采购到最终处置的全过程。通过科学、系统的管理手段，确保物资在数量、质量、时间等方面满足业务需求，同时避免浪费和损失。
二、物资管理原则
| 管理原则 | 内容说明 |
| 合规性 | 所有物资管理活动必须符合国家法律法规及公司内部制度 |
| 效率性 | 提高物资流转效率，减少库存积压 |
| 安全性 | 确保物资存储、运输及使用过程中的安全 |
| 可追溯性 | 所有物资流动应有记录，便于查询与审计 |
| 责任明确 | 明确各环节责任人，落实岗位职责 |
三、物资分类与管理职责
根据物资性质和用途，可将物资分为以下几类：
| 物资类别 | 说明 | 管理责任部门 |
| 固定资产 | 使用期限较长、价值较高的设备、设施 | 财务部、资产管理部 |
| 低值易耗品 | 价值较低、使用频繁的物品 | 各使用部门 |
| 办公用品 | 日常办公所需的文具、纸张等 | 行政部 |
| 生产物资 | 用于生产制造的原材料、辅料 | 生产部、采购部 |
| 应急物资 | 用于突发事件的储备物资 | 安全部、应急管理部门 |
四、物资管理流程
1. 采购申请：由使用部门提出采购需求，填写《物资采购申请单》，经审批后交采购部门执行。
2. 验收入库：采购物资到货后，由仓库管理员进行验收并登记入账。
3. 领用发放：使用部门凭《物资领用单》领取物资，需注明用途和数量。
4. 库存盘点：定期对库存物资进行清点，确保账实相符。
5. 调拨与转移：物资在不同部门之间调拨时，需填写《物资调拨单》并办理手续。
6. 报废处理：对于损坏或无法使用的物资，需填写《物资报废申请单》，经审批后统一处理。
五、物资管理制度要求
- 所有物资出入库必须登记，做到“一物一卡”；
- 严禁私自挪用、侵占或变卖公司物资；
- 各部门负责人应对本部门物资使用情况负责；
- 对违反物资管理规定的人员，将视情节轻重给予相应处罚。
六、总结
《物资管理规定》是保障企业物资有序流转、高效利用的重要依据。通过明确管理职责、规范操作流程、强化责任意识，能够有效提升整体管理水平，为企业持续稳定发展提供有力支持。
附：物资管理流程图（简要）
采购申请 → 验收入库 → 领用发放 → 库存盘点 → 调拨转移 → 报废处理
