【调档函是什么】“调档函”是人事管理中常见的一种文件，主要用于人才流动过程中，将个人的人事档案从一个单位转移到另一个单位。它在求职、入职、调动、离职等环节中起着重要作用。
下面是对“调档函是什么”的总结与说明：
一、调档函的定义
调档函是由用人单位或相关人事部门出具的正式文件，用于申请将个人的人事档案从原存放单位转出，以便新单位接收和管理。它是档案转移的合法依据。
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转移 | 用于将个人人事档案从原单位转移到新单位 |
| 入职必要材料 | 多数单位在员工入职时要求提供调档函 |
| 转正、评职称 | 在办理转正、职称评定等手续时可能需要调档函 |
| 离职后档案管理 | 员工离职后如需继续托管档案，也可能需要调档函 |
三、调档函的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 新单位入职 | 员工被录用后，新单位会开具调档函，要求原单位转出档案 |
| 单位内部调动 | 员工在同系统内不同单位之间调动时，可能需要调档函 |
| 人才市场托管 | 员工离职后选择将档案存放在人才市场，需由人才市场开具调档函 |
| 政府机关/事业单位 | 这类单位对档案管理严格，调档函是必须材料之一 |
四、调档函的办理流程（简要）
1. 填写申请表：向原单位或人才市场提交调档申请；
2. 审核材料：提供身份证、劳动合同、离职证明等材料；
3. 开具调档函：审核通过后，由原单位或人才市场开具调档函；
4. 档案转递：调档函作为凭证，由原单位将档案寄送至新单位或人才市场。
五、注意事项
- 调档函需加盖公章，否则无效；
- 调档函一般有有效期，需在规定时间内完成档案转移；
- 若档案长期未处理，可能导致档案“死档”，影响后续就业、落户等；
- 建议保留好调档函及相关材料，以备日后查询。
总结
调档函是人事档案管理中的重要文件，主要作用是确保个人档案在不同单位或机构之间的合法转移。无论是入职、调动还是离职，了解调档函的相关知识都有助于更好地管理自己的人事档案，避免因档案问题影响职业发展。
