【调档函怎么写】在工作中，有时需要调取个人档案或单位人事档案，比如入职新公司、办理职称评审、转正定级等。这时候就需要写一份“调档函”。调档函是用于向相关单位申请调取档案的正式文件，内容要简明扼要，格式规范。
以下是对“调档函怎么写”的总结，并附上调档函模板表格，便于实际操作时参考使用。
一、调档函的基本结构
1. 调档函
2. 收件单位名称：如“XX市人才交流服务中心”、“XX单位人事部”等
3. 包括调档原因、申请人信息、档案编号（如有）、联系方式等
4. 落款：申请人姓名、单位名称、日期
5. 附件说明（如有）：如身份证复印件、工作证明等
二、调档函写作要点
| 内容要点 | 具体说明 |
| 标题清晰 | 明确写出“调档函”三个字 |
| 收件单位准确 | 确保写清接收单位全称 |
| 调档原因简明 | 如“因工作调动需调取人事档案” |
| 个人信息完整 | 包括姓名、身份证号、联系电话等 |
| 档案信息明确 | 如有档案编号，应一并提供 |
| 语气礼貌正式 | 避免口语化表达，保持正式书面语 |
三、调档函模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | XX市人力资源和社会保障局档案室 |
| 申请人姓名 | 张三 |
| 身份证号码 | 110101199001011234 |
| 联系电话 | 13812345678 |
| 工作单位 | XX有限公司 |
| 调档原因 | 因工作调动，需调取本人人事档案 |
| 档案编号（如有） | 2023-001234 |
| 附件材料 | 身份证复印件、工作调动通知 |
| 申请人签字 | 张三 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
四、注意事项
- 调档函一般由单位人事部门或个人自行撰写；
- 不同地区或单位对调档函格式要求可能略有不同，建议提前咨询；
- 若为单位调档，应加盖公章；
- 调档函内容要真实有效，避免虚假信息。
通过以上内容，可以较为全面地了解“调档函怎么写”，帮助您在实际工作中顺利办理档案调取手续。
